Hacer reuniones en una empresa es algo muy habitual y necesario. Si eres becario o acabas de empezar en una empresa y necesitas hacer una reunión, puede resultar algo intimidante organizarla. Por eso, hoy te damos a conocer los errores más frecuentes que se dan en las reuniones: 

Mala planificación

Si eres el organizador, debes tener en cuenta cuál es el objetivo de la reunión. Además debes comunicárselo a los asistentes antes de que se lleve a cabo. El objetivo sirve de guía en la conversación y hace que las reuniones sean más cortas pero más productivas. Hay que mencionar que, si los asistentes saben la temática de la reunión, se pueden prepararse la reunión y hacer mas amena y fluida la conversación.

Control de las intervenciones

No es necesario tener estipulado un tiempo concreto de intervención por persona, pero si que es recomendable regularlo.

Una reunión no es productiva si sólo habla una persona, o si hay alguien que no directamente no interviene. Todos los asistentes deben expresar sus ideas y deben tener su turno de palabra para poder sacarle el máximo partido a la reunión.

Errores técnicos

No siempre se pueden evitar, pero es mejor tener en cuenta estos aspectos antes de empezar con la reunión.

Comprobar que todo este correcto, es lo mejor para evitar distracciones o demoras. Cosas como comprobar la conexión a Internet, la batería del dispositivo, tener abierto todo el material que sea necesario… son pequeños detalles a tener en cuenta a la hora de preparar una reunión.

Hacer un seguimiento

De las reuniones se pueden llegar a sacar muy buenas ideas, nuevas rutas de negocio, o campañas muy interesantes, pero esto no es lo más importante. Hay que tener en cuenta que por muy buenas que sean las ideas, si no se llevan a cabo con una planificación idónea no se van a realizar. Por lo tanto, una vez cumplido el objetivo de la reunión es necesario hacer una lista de tareas a desempeñar para el cumplimiento de lo acordado.

Esperamos que estos consejos os ayuden a poder hacer mejores reuniones y a llevar una planificación y seguimiento de estas.