Organizar tu mesa de trabajo y tu espacio es más importante de lo que piensas y pueden ser clave para ser más productivo y rendir más.
Muchas veces buscamos todos los trucos que nos ayude a mejorar nuestra productividad y sin embargo pasamos por alto la organización de nuestra mesa. Pensamos que realmente en vez de ayudarnos, nos roba tiempo, pero realmente no es así.
La organización del trabajo, una lista de tareas pendientes y el orden de tu espacio son tres factores igual de claves para mantener la concentración y el foco en tu empleo. ¿Pero sabemos cómo ordenar nuestra mesa para trabajar mejor? A continuación te daremos unos consejos para que lo consigas.
La mesa limpia
Aunque estés haciendo tareas, toma un momento para retirar las tazas de café y aquellos utensilios que debes tirar.
Organiza los documentos
Otra de las formas de organizar tu mesa de trabajo es evitando las montañas de papeles y carpetas que te estorben y te distraigan. Ten un archivador o una estantería que te permita tener todos los documentos a mano organizados y fuera de tu mesa. Si tienes incluso cajones, puedes aprovechar este espacio para dejar los documentos allí.
Todo lo que no uses a diario guardado
Según algunas fuentes lo que debemos tener sólo en la mesa es:
- Documentos o información relativo a la tarea que estás realizando.
- Documentos o información sobre llamadas pendientes.
- Herramientas que sueles usar para escribir, hablar o desempeñar tus tareas. Ejemplos son: ordenador, libreta, lápiz, teléfono, calculadora,…
Todo lo demás bien ordenado en tus cajones o fuera de tu mesa de trabajo.
E incluso, aquellos documentos que llevan más de un año y que son inútiles, deberían ir directamente a la papelera.
Aleja el móvil
Silencia las notificaciones y sólo deja activado las llamadas que debes atender. También concentra el tiempo para realizar lo que necesites hacer.
Aunque parezca que no, éste es el mayor reto de los trabajadores y el consejo más difícil de conseguir.
Come en otro sitio
Aunque creas que se ahorra tiempo comiendo en la mesa, lo único que haces es limitar tu productividad y tu creatividad.
Vigila con los ambientadores
Si te gustan los ambientadores, debes también preguntar a los compañeros si les gusta. Y si trabajas en casa, opta por un ambientador discreto y que no esté en la mesa.
Las llamadas a pie
Si debes hacer varias llamadas aprovecha para hacerlo de pie y pasear un poco. Y si tienes que hablar con tus compañeros, aprovecha también para cambiar de espacio.
Antes de irte de la oficina
Cuando te vayas, recoge la mesa y déjala ordenada, para mañana empezar tu rutina sin ninguna distracción ni nada que te moleste.
La clave para organizar tu mesa de trabajo es mantener el escritorio libre de estorbos. Si tienes dudas, todo a la papelera. Ten solo a mano lo que uses con frecuencia y aleja de tu lo que no uses en el transcurso de una semana.
¡Feliz día!
